Comme promis je vous tiens informés des nombreuses évolutions vécues sur place; un premier Conseil Syndical post IRMA s’est tenu jeudi soir avec cinq membres présents, je vous en donne les principales informations avec comme objectif, un échange structuré d’informations sur les premières actions entreprises par notre Syndic IMMO-DOM et votre Président.
1 - EXPERTISES DE LA RÉSIDENCE (Parties communes)
En présence d’IMMODOM (Vincent + Estelle), Le cabinet POLYEXPERT pour le compte de GROUPAMA, le cabinet GALTIER expert d’assurés et votre Président. Cette démarche se décompose en trois actes:
- Acte1- Réunion préparatoire chez IMMO-DOM avec GALTIER pour étudier les statuts de la Résidence, les couvertures et définitions des biens assurés.
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Acte 2 - Expertise sur le terrain avec POLYEXPERT, GALTIER, IMMO-DOM et votre Président.
Examen assez exhaustif de tout, y compris le coté jardin, la piscine etc…. - Acte 3 - Réunion de synthèse et rédaction du dossier détaillé par GALTIER: non encore programmé.
Commentaires:
Rappel des mécanismes d' assurances en jeu, par exemple dans un studio:
- Assurance de l ‘occupant (le locataire par exemple) pour couvrir les dommages aux meubles + effets divers.
- Assurance du propriétaire avec toutes les nuances PNO (meublé ou non) ou propriétaire occupant auquel cas nous parlons d’une multirisque d’habitation qui associe les deux premières couvertures décrites ci dessus.
- Assurance du bâtiment et des parties communes = Assurance de la copro.
De nombreuses questions me sont posées pour définir qui prend en charge quoi? par exemple les volets cycloniques, les baies vitrées ou les clim.
Je me refuse à exprimer une réponse formelle à partir d’éléments que je n’ai pas encore: les experts doivent analyser les couvertures de notre copro (statuts er règlement intérieur) et les conventions d’assurances à travers le régime spécifique du statut de l’ile en COM …..
J’attends la phase débriefing définie ci dessus.
Pour les experts quoi viennent visiter vos dommages, je vous donne les références à communiquer:
Assurance GRAS SAVOYE - GROUPAMA n° de police de contrat C2204308/C177332.
N° DE SINISTRE COPRO G17D001298.
EXPERT D’ASSURÉS: GALTIER
EXPERT GROUPAMA: POLYEXPERT
2 - MESURES CONSERVATOIRES DE SÉCURITÉ:
L’expert du Cabinet POLYEXPERT a admis le principe d’un déblocage d’une enveloppe financière pour exécuter des travaux de sécurité.
Détail de ces travaux:
2-1 PROBAT (Christophe + Cyril)
- Fermeture coté plage des 22 lots détruits, mais pas les portes palières pour autoriser les visites d’experts ou les débuts de travaux.
- Il a été proposé par des propriétaire de poser directement des nouveaux volets cycloniques. Refus de l’expert car les sols sont à refaire et poser aujourd’hui imposerait une dépose + repose pour permettre la réfection des sols.
- Donc option retenue: fermeture avec des panneaux de bois(CP).
- Toit terrasse: fermeture de toutes les gaines de VMC et clim.
- Réparation de la porte d’accès au toit qui a explosé.
- Toit terrasse: occulter le lanterneau qui a explosé au dessus de la monté d’escaliers est.
- Grillage coté terrain vague à reprendre sérieusement car est régulièrement bousculé par des visiteurs trop curieux.
2-2 Electricien DEP-ELEC ( Pascal)
- Éclairage provisoire de tous les couloirs de la Résidence.
- Pose de blocs de sécurité pour garantir un minimum en cas de coupures d’EDF.
- Réparation (définitive si possible) des éclairages de l’allée d’accès et des spots trottoirs.
- Réparation (définitive si possible) des spots plage et jardin.
2-3 Clef du portail VIGIK (Jimmy)
- Remise en fonctionnement du système VIGIK pour fermer et sécuriser la Résidence.
3 - VERS UN RETOUR À UNE VIE NORMALE DANS NOTRE RÉSIDENCE:
- Reprise des travaux de la dame de ménage aux horaires normaux depuis une semaine; résultats déjà visibles.
- Gardiennage de sécurité la nuit opérationnel suivant horaires habituels.
- Fermeture du toit terrasse à réaliser prochainement: ce n’est pas un terrain de jeux et un peu d’ordre devient nécessaire car il n’y a pas de sécurité et en cas d’accident nous serions responsable.
- Nettoyage du local scooter et remise en service.
- Cyril va reprendre du service mais avec des horaires aménagés en fonction de la situation exceptionnelle.
Christian dirigera dans un premier temps les opérations de nettoyage ….
4 - Compresseurs clim sur le toit.
Il est indispensable de remettre un peu d’ordre: Trop d’intervenants, trop de « touristes ».
Il sera proposé de référencer trois prestataires pour intervenir et un règlement d’intervention sera rédigé prochainement avec gestion des déchets (DIS)
5 - Maitrise d’oeuvre pour le chantier de rénovation.
Suite aux réunions avec les experts et nos expériences antérieures (tuyaux d’eau) il est indispensable de s’assurer les services d’un maitre d’oeuvre pour la totalité du chantier. Consultations en cours.
Mission OPC: Ordonnancement - Pilotage - Coordination.
Dans la mesure du possible et sous réserve d’informations pertinentes, j’essayerai de revenir vous informer au + tôt.
Bien cordialement.
Christian WOLFF
Pdt. Conseil Syndical